Arcplace

SoftwareONE entscheidet sich für Email-Archivierung mit Arcplace
Arcplace On-Demand Email-Archivierung reduziert das Datenvolumen in SoftwareONEs Mailboxen um 80% und verkürzt somit Backup- und Restore-Zeiten

Zürich, 25. November 2008 – Email Archivierung ohne Investitionen in Infrastruktur und Know-how? SoftwareONE hat dieses Ziel mithilfe von On-Demand Archivierung Services des Schweizer Unternehmens Arcplace AG erreicht. Arcplace ist für seine innovativen Informationsmanagement- und Archivierungs-Lösungen bekannt, zu denen auch Managed Archiv Services zählen.

„In den letzten Jahren hat die Anzahl der Emails und die Anfoderungen an die Compliance stark zugenommen“, erklärt Bojan Jancar, IT-Leiter bei SoftwareONE. „Aus diesem Grund stand die automatische Archivierung von Emails schon länger auf unserer Agenda. Wir wollten aber nicht intern in die notwendige Infrastruktur und das Know-how investieren. Daher überzeugte uns die vollständig ausgegliederte Email-Archivierungslösung von Arcplace.“

Bereits wenige Wochen nach Bestellung war die Arcplace-Lösung bei SoftwareONE einsatzbereit. Der On-Demand Email-Archivierungsservice archiviert zurzeit über 200 Mailboxen von Exchange Servern in der Schweiz und USA. Zudem ist die Lösung voll skalierbar, um in Zukunft weitere Datenbestände - beispielsweise von File-Systemen oder SharePoint - zu archivieren.

„Mit der Arcplace On-Demand Email-Archivierung hat sich unser Email-Datenvolumen um über 80 Prozent reduziert“, fügt Bojan Jancar hinzu. „Damit können wir das Datenvolumen des täglichen Backup drastisch reduzieren, Restorezeiten signifikant verkürzen und die Systemleistung steigern. Intuitive Verknüpfungen zu den archivierten Emails in Kombination mit einer effektiven Such- und Wiederherstellungsfunktion macht die Archivierung für die Benutzer so transparent wie möglich.“

Das Herzstück der On-Demand Archivierung ist die Arcplace Archivierungsappliance, die beim Kunden installiert wird. Die Arcplace Appliance sammelt, speichert und indiziert Daten aufgrund vordefinierter Archivierungsregeln. Durch den Einsatz eines redundanten Speichersystems mit hoher Kapazität wird sichergestellt, dass die Arcplace Appliance sehr grosse Volumen speichern kann und die Daten schnell durchsucht und abgerufen werden können. Für Disaster Recovery und Compliance Zwecke ist die Arcplace Appliance mit dem Arcplace Langzeitspeicher, welcher sich in hochsicheren Datenzentren in Zürich und Genf befindet, über VPN verbunden. Diese Infrastruktur wird verwendet, um verschlüsselte Kopien der Kundendaten zu sichern, damit im Fall eines Disasters eine Wiederherstellung der Daten gewährleistet ist. Das Arcplace Operations Team überwacht und verwaltet die eingesetzte Infrastruktur und das Reporting Center stellt den Kunden jederzeit Berichte und Visualisierungen zum Status des Services zur Verfügung.

„Wir haben immer mehr Anfragen von Kunden, die sich aufgrund der schnell wachsenden Datenvolumen sowie der rechtlichen Vorgaben dazu gezwungen sehen, ihre Emails konsequent zu archivieren“ erläutert Robbert Spierings, Managing Director der Arcplace AG. „Gleichzeitig haben die Unternehmen aber oft weder die Zeit für langwierige Implementierungen, noch die Ressourcen um das Know-How aufzubauen und die Lösungen In-House zu pflegen. In diesem Fall bietet die Arcplace On-Demand Email-Archivierung eine kostengünstige, ressourcen-schonende und sichere Alternative.“

Vorteile der Arcplace On-Demand Archivierung im Überblick:

• Vollständig ausgegliederte Archivierungslösung
• Basiert auf anerkannten und hochmodernen Technologien
• Einfach zu benutzen, flexibel und erweiterbar
• Disaster Recovery Kopie in hochsicheren Datenzentren
• Einhaltung der schweizerischen und internationalen Archivierungsvorschriften
• Garantierte Langzeitintegrität und Zugriff auf die archivierten Daten
• Keine Investitionskosten, fixe monatliche Servicegebühren
• Starke Reduktion des betriebsinternen Daten-Sicherungsvolumens
• Schnelle Inbetriebnahme – innerhalb von 4 Wochen

Weitere Informationen zur Lösung: www.arcplace.ch/on-demand_archivierung.cfm


SoftwareONE AG
SoftwareONE ist ein international führender Software Licensing-Spezialist, der im Jahr 2006 aus dem Merger von SoftwareONE und der Softwarepipeline hervorgegangen ist. Hauptsitz des Unternehmens ist Stans. Im Geschäftsjahr 2007 erwirtschafteten 200 Mitarbeiter einen Umsatz von über 250 Millionen Dollar. Das Unternehmen ist der „Nr. 1-Microsoft-Reseller“ in der Schweiz und mit zahlreichen Niederlassungen in den USA, in Südamerika, im asiatischen Raum und in Europa vertreten. SoftwareONE AG ist Microsoft Large Account Reseller (LAR), Adobe License Center (ALC), Symantec Platinum Partner, Oracle Partner und unterhält zu praktisch allen namhaften Softwareherstellern ausgezeichnete Beziehungen.

Arcplace AG
Die Arcplace AG ist ein Schweizer Dienstleister in den Bereichen Informationsmanagement und digitale Archivierung für Unternehmen. Durch die Kombination neuester Technologie mit innovativen Servicemodellen, wie On-Demand oder Managed Services, ist Arcplace in der Lage, Unternehmen jeder Grösse hochwertige Lösungen zu äusserst wettbewerbsfähigen Preisen anzubieten. Es ist das Ziel von Arcplace, Lösungen zu schaffen, welche die relevanten Gesetze und Verordnungen einhalten, die IT-Gesamtkosten reduzieren und die Produktivität der Benutzer erhöhen. Arcplace bietet auch spezifische Beratungsdienste an, welche Unternehmen in allen Phasen eines Informationsmanagement- oder Archivierungsprojektes unterstützen.

Weitere Informationen:
Arcplace AG
Robbert Spierings
Seehofstrasse 6
CH-8008 Zürich
Tel. +41 44 260 80 00
Fax: +41 44 260 80 01
E-Mail: r.spierings@arcplace.ch
www.arplace.ch

Pressekontakt:
Wibke Sonderkamp
GlobalCom PR-Network GmbH
Muenchener Str.14
D-85748 Garching
t +49 89 360 363-40
wibke@gcpr.net
www.gcpr.de
www.gcpr-blog.de