Arcplace

AKAD Höhere Fachschule Bank und Finanz AG setzt auf Arcplace

Die grösste höhere Fachschule der Schweiz arbeitet mit Arcplace, um neben Scanning und Archivierung aller Prüfungen, die Prüfungsergebnisse automatisiert auszuwerten

Zürich, 07. Oktober 2009 - Die grösste Höhere Fachschule der Schweiz, die AKAD Höhere Fachschule Bank und Finanz AG (HFBF), arbeitet mit der Arcplace AG, um ihre Tausenden von Prüfungsdokumenten elektronisch zu verarbeiten. Arcplace ist für seine innovativen Informationsmanagement- und Archivierungs-Lösungen bekannt, zu denen auch Scanning-, Archivierungs- und Backup-Services zählen. Bei der AKAD HFBF unterstützt Arcplace das Scannen und Archivieren aller Prüfungsdokumente und erfasst während des Scanning-Prozesses gleichzeitig die Daten. So werden die Multiple-Choice Fragebögen automatisiert ausgewertet. Die erste Prüfungsauswertung und die anschliessende Archivierung wurde bereits erfolgreich abgeschlossen.

Die AKAD Höhere Fachschule für Bank und Finanz AG (HFBF) wird im Auftrag von Swiss Banking (SBVg) geführt. Unterrichtet wird an den Standorten Basel, Bern, Chur, Genf, Lausanne, Lugano, Luzern, St. Gallen und Zürich in den drei Landessprachen. Die AKAD HFBF verwendet einen sogenannten «Blended Learning»-Ansatz mit unterstütztem Selbststudium und Präsenzunterricht sowie Transferarbeiten am Arbeitsplatz, sodass die Ausbildung praxisnah, flexibel und in Kombination mit einer Berufstätigkeit durchgeführt werden kann.

Zweimal im Jahr führt die AKAD HFBF bei ihren 1.300 Studierenden schriftliche Prüfungen – sogenannte „Wissenstests“ – in je drei Themengebieten durch. Insgesamt fallen also 3.900 mehrseitige Prüfungsdokumente an, die am Hauptstandort Zürich ausgewertet und archiviert werden müssen. Aufgrund dieser hohen Menge an Dokumenten, entschied sich die Schulleitung bereits 2007 für eine digitale Dokumentenverarbeitung und Archivierung, um ihr Papierarchiv abzulösen. Für einen Ausbau der Lösung im Sommer 2009 entschieden die Verantwortlichen einen Spezialisten hinzuzuziehen. Da sich die Massenverarbeitung von Dokumenten auf zwei Prüfungsperioden im Jahr beschränkt, machte es ausserdem wenig Sinn, eine entsprechende Fachkompetenz intern aufzubauen.

Da die Prüfungen im Multiple-Choice-Verfahren durchgeführt werden, konnte Arcplace der AKAD HFBF eine interessante Scanning-Erweiterung anbieten. Beim Einscannen der Prüfungsbögen, können in einem Zusatzschritt auch die Ergebnisse ausgelesen werden. Bisher benötigte die Höhere Fachschule für die manuelle Auswertung der Prüfungsbögen circa drei Wochen mit acht Externen – also insgesamt 120 Manntage. Bereits beim ersten Durchlauf mit der neuen Arcplace-Lösung, waren die Ergebnisse nach nur 10 Tagen automatisch ausgewertet. Für die nächsten Prüfungen soll das Format der Prüfungsbögen so angepasst werden, dass alle Fragen eines Tests auf einer Seite Platz finden, sodass sich die Verarbeitung noch einmal deutlich beschleunigen wird. Zudem werden auch manuelle Fehler ausgeschlossen. Nach dem Einscannen und automatisierten Auslesen der Ergebnisse, werden die Dokumente elektronisch archiviert.

„Bereits bei der Angeboterstellung zeigte sich die Kompetenz von Arcplace“, so Verena Suter, Schulleiterin der AKAD HFBF „Arcplace verfügt nicht nur über das nötige Fachwissen und umfassende Projekterfahrung, sondern kann alle notwendigen Komponenten und Projektschritte auch für Nicht-Techniker transparent darstellen. Von der Projektorganisation, bis zur absolut termingerechten Abwicklung, stimmte bei der Lösungsumsetzung einfach alles. Wir haben die Zusammenarbeit mit Arcplace als rundherum sehr gute Erfahrung erlebt und planen bereits weitere gemeinsame Projekte.“

„Wir freuen uns sehr, die AKAD HFBF als Kunden zu haben. Ihr Beispiel zeigt sehr gut, welchen zusätzlichen Nutzen eine digitale Archivierungslösung neben den Kriterien ’Papierarchivplatz sparen’ und ’Dokumente revisionssicher aufbewahren’ noch bieten kann“, so Robbert Spierings, Managing Director der Arcplace AG.“

Über Arcplace:
Die Arcplace AG ist ein Schweizer Dienstleister in den Bereichen Informationsmanagement und digitale Archivierung für Unternehmen. Durch die Kombination neuester Technologie mit innovativen Servicemodellen, wie Online oder Managed Services, ist Arcplace in der Lage, Unternehmen jeder Grösse hochwertige Lösungen zu äusserst wettbewerbsfähigen Preisen anzubieten. Es ist das Ziel von Arcplace, Lösungen zu schaffen, welche die relevanten Gesetze und Verordnungen einhalten, die IT-Gesamtkosten reduzieren und die Produktivität der Benutzer erhöhen. Arcplace bietet auch spezifische Beratungsdienste an, welche Unternehmen in allen Phasen eines Informationsmanagement- oder Archivierungsprojektes unterstützen. Weitere Informationen unter: www.arplace.ch



Weitere Informationen:
Arcplace AG
Robbert Spierings
Seehofstrasse 6
CH-8008 Zürich
Tel. +41 44 260 80 00
Fax: +41 44 260 80 01
E-Mail: r.spierings@arcplace.ch
www.arplace.ch

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